Simplex leggur áherslu á að persónuupplýsingar séu meðhöndlaðar á öruggan og ábyrgan hátt. Í þessari persónuverndarstefnu er útskýrt hvaða persónuupplýsingum kann að vera safnað í tengslum við simplex.is, hvers vegna þeim er safnað og hvernig þær eru meðhöndlaðar.

​

1. Ábyrgðaraðili

Simplex er bókhaldsþjónusta rekin af Sveini Sigurbjarnarsyni. Sveinn Sigurbjarnarson er ábyrgðaraðili þeirrar vinnslu persónuupplýsinga sem lýst er í þessari persónuverndarstefnu.

Fyrir fyrirspurnir vegna persónuverndar má hafa samband í gegnum:

Netfang: sveinn@simplex.is

​

2. Hvaða upplýsingum er safnað?

Simplex kann að safna upplýsingum sem þú veitir sjálf/ur í gegnum vefsíðuna, meðal annars þegar þú:

• óskar eftir verðtilboði,

• sendir inn fyrirspurn,

• bókar kynningarfund eða

• hefur samband við Simplex með öðrum hætti.

Upplýsingarnar geta meðal annars verið:

• nafn,

• netfang,

• símanúmer,

• nafn fyrirtækis eða rekstrar,

• rekstrarform,

• upplýsingar um umfang bókhalds,

• upplýsingar um VSK, launavinnslu og bókhaldskerfi og

• aðrar upplýsingar sem þú velur að veita í fyrirspurn.

Simplex óskar ekki eftir viðkvæmum persónuupplýsingum í almennum verðtilboðs- eða samskiptaformum nema þess sé sérstaklega þörf.

​

3. Tilgangur vinnslu

Persónuupplýsingar eru meðal annars unnar til að:

• svara fyrirspurnum,

• meta umfang og verð bókhaldsþjónustu,

• undirbúa verðtilboð,

• bóka og halda kynningarfundi,

• eiga samskipti við væntanlega og núverandi viðskiptavini og

• veita umbeðna þjónustu.

Upplýsingar sem berast vegna verðfyrirspurnar eru ekki sjálfkrafa notaðar til markaðssetningar nema sérstök heimild eða annar viðeigandi lagagrundvöllur sé fyrir þeirri vinnslu.

​

4. Lagagrundvöllur

Vinnsla persónuupplýsinga getur eftir aðstæðum byggst á:

• nauðsyn vinnslu til að gera ráðstafanir að beiðni einstaklings áður en samningur er gerður,

• framkvæmd samnings,

• lögmætum hagsmunum Simplex af því að svara fyrirspurnum, reka og bæta þjónustuna eða

• samþykki, þegar þess er sérstaklega aflað.

Þegar vinnsla byggist á samþykki er hægt að afturkalla það, án þess að það hafi áhrif á lögmæti vinnslu sem fór fram áður en samþykkið var afturkallað.

​

5. Miðlun og þjónustuaðilar

Simplex kann að nýta þjónustu þriðju aðila við rekstur vefsíðunnar og samskipti við viðskiptavini.

Vefsíðan er byggð og hýst með Wix og upplýsingar sem sendar eru í gegnum Wix Forms kunna því að vera unnar í kerfum Wix í tengslum við rekstur vefsíðunnar.

Aðrir þjónustuaðilar kunna að vinna persónuupplýsingar fyrir hönd Simplex þegar það er nauðsynlegt vegna þeirrar þjónustu sem þeir veita.

Simplex selur ekki persónuupplýsingar til þriðju aðila.

​

6. Varðveisla upplýsinga

Persónuupplýsingar eru ekki varðveittar lengur en nauðsynlegt er miðað við tilgang vinnslunnar.

Upplýsingar vegna fyrirspurna og verðtilboða eru varðveittar eins lengi og þörf er á til að vinna úr fyrirspurninni og sinna eðlilegri eftirfylgni.

Ef til viðskiptasambands kemur kunna upplýsingar að vera varðveittar lengur vegna þjónustunnar eða þeirra lagaskyldna sem gilda um reksturinn.

​

7. Vafrakökur og tæknilegar upplýsingar

simplex.is notar vafrakökur og sambærilega tækni til að tryggja virkni og öryggi vefsíðunnar. Vefsíðan kann einnig að nota vafrakökur vegna tölfræði, greiningar eða markaðssetningar.

Þegar samþykkis er krafist eru slíkar vafrakökur ekki virkjaðar nema notandi hafi veitt samþykki sitt í gegnum vafrakökustillingar vefsíðunnar. Notandi getur hafnað ónauðsynlegum vafrakökum og breytt vali sínu síðar.

​

8. Réttindi þín

Samkvæmt persónuverndarlöggjöf getur þú, eftir því sem við á, átt rétt á að:

• fá upplýsingar um vinnslu persónuupplýsinga þinna,

• óska eftir aðgangi að upplýsingunum,

• fá rangar eða ófullnægjandi upplýsingar leiðréttar,

• óska eftir eyðingu upplýsinga,

• óska eftir takmörkun vinnslu,

• mótmæla tiltekinni vinnslu og

• fá upplýsingar afhentar á færanlegu formi þegar skilyrði þess eru uppfyllt.

Beiðnir vegna persónuupplýsinga má senda á sveinn@simplex.is.

Einstaklingar eiga jafnframt rétt á að beina kvörtun til Persónuverndar telji þeir vinnslu persónuupplýsinga ekki vera í samræmi við gildandi persónuverndarlög.

​

9. Öryggi

Simplex leitast við að gera viðeigandi tæknilegar og skipulagslegar ráðstafanir til að vernda persónuupplýsingar gegn óheimilum aðgangi, tapi, breytingum eða annarri óheimilli vinnslu.

​

10. Breytingar á persónuverndarstefnu

Persónuverndarstefnan kann að taka breytingum eftir því sem þjónusta Simplex, vefsíðan eða gildandi reglur þróast.

Nýjasta útgáfa stefnunnar verður á hverjum tíma aðgengileg á simplex.is.